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10 consejos para el éxito de una estrategia pública

Dos conocidos pensadores británicos en el ámbito de la reforma de la Administración pública, Osborne and Gaebler, pretendieron plasmar algunas de las patologías de las organizaciones públicas afirmando que Professionals and bureaucracies deliver services; communities solve problems [profesionales y burocracias suministran servicios mientras que las comunidades resuelven los problemas].




Obviamente no nos encontramos ante un dogma y por ello el debate está abierto. Pero a mi juicio tal sentencia desvela una de las carencias que el modelo burocrático de Administración no ha logrado resolver: el que un excesivo enfoque en las formas – procedimientos- acabe desplazando al verdadero fondo -problema social a resolver.

Con los tiempos que corren y las crecientes dificultades que las Administraciones enfrentan es preciso adoptar un enfoque alternativo, pensando y actuando en sentido estratégico, especialmente en aquellas organizaciones de prestacióni de servicios . Dicho enfoque implica orientar la acción pública al problema social a resolver, dotarse de claros objetivos en el marco del mandato político asignando y desarrollar una serie de acciones para lograrlo, midiendo y corrigiendo si se hace necesario.

Supone cambiar y hablando de estructuras humanas como son las Administraciones este cambio no es fácil. Es preciso gestionarlo. Para el éxito de este proceso podríamos establecer un decálogo basado en los siguientes aspectos:

1. Liderazgo: por un lado entendido como aspecto interpersonal, de motivación y orientación, de manejo del aspecto emocional del cambio. Por otro, como institucionalización de una función directiva profesional capaz de marcar una visión de futuro, generar confianza a través de una actitud coherente y dispuesta a gestionar el entorno ganando apoyo político / social a la estrategia. Por último, entendido como un liderazgo distribuido que “empodere”, genere un entorno facilitador y actúe como receptor / difusor de ideas.

2. Implicación de profesionales: salvar el recelo continuo entre el aparato administrativo y la clase dirigente poniendo en marcha un proceso de construcción de confianza , haciendo partícipes a las personas de la ebullición interna del debate estratégico y despejando incertidumbres.

3. Adaptación al ecosistema: plantear siempre estrategias públicas coherentes con el entorno histórico, social y cultural de la sociedad implicada.

4. Orientación a resultados, pero ojo a cuáles: que estén alineados con los valores y necesidades sociales, dotándoles permanentemente de visibilidad en relación a los objetivos planteados y coherentes con los principios y valores expuestos.

5. Comunicación y formación: para lograr la implicación a través de la motivación.

6. Visión global, implantación local: el pensamiento estratégico demanda un enfoque amplio y completo pero lo global no debe impedir lo concreto. Se deben concretar siempre objetivos, acciones y responsables.

7. Estrategia “útilmente” documentada: la formalización por escrito genera desconfianza si no va engrasada de liderazgo pero sirve para impulsar procesos participativos y un marco conceptual en el que situarse.

8. Desarrollo equilibrado y sostenido: se trata de avanzar, poco a poco, pero avanzar. Es mejor que no hacerlo.

9. Aprendizaje continuo: entender el cambio como progreso. Colectivo (organizacional) e individual.

10.“Timing” del proceso: la estrategia es siempre a largo plazo, pero el éxito radica en cómo ir modulando los tiempos con las decisiones y situaciones que puedan producirse.

IBM lanza un simulador de ciudades

“No podemos solucionar problemas utilizando el mismo razonamiento que usamos cuando los creamos”. Con esta frase de Albert Einstein como inspiración, IBM lanzaCityOne, un videojuego creado para ayudar a profesionales del urbanismo a aprender sobre los retos que conlleva gestionar una ciudad.


El juego, anunciado en mayo pero lanzado al mercado ayer, se inspira en el popular videojuego Sim City pero con una vocación más orientada hacia la formación. A diferencia del juego que lo precede, la ciudad no se construye de cero, sino que se hereda una localidad ya existente con todos los problemas que eso conlleva.




“Serás su CEO con el objetivo de gestionar un equipo de consultores en cuatro áreas: energía, agua, retail y banca. Cada consultor te avisará de problemas y te darán consejos para mejorarlo”, explica el comunicado de la compañía.

El videojuego encaja a la perfección con la apuesta de IBM por el urbanismo. La compañía lleva varios años invirtiendo recursos en investigación para explorar las sinergias entre la tecnología y la gestión eficaz del urbanismo. Al mismo tiempo, lanza una defensa del videojuego como herramienta de formación.

“¿Qué tienen en común soldados, doctores y profesionales de la informática? Todos utilizan juegos serios para prepararse para escenarios, en muchos casos desastrosos, que ocurren fuera del día a día de su trabajo. Estos juegos no sólo entretienen. Preparan profesionales para trabajar de manera más inteligente permitiendoles visualizar las consecuencias de sus acciones y explorar las permutaciones de eventos de una forma visceral”.

El juego intenta además acabar con el mito que da por hecho que los juegos son sólo para adolescentes.

“En el caso de que pienses que los videojuegos son sólo de interés para chicos de 14 años de edad, el 67% de hogares juegan a videojuegos en EEUU y ese número es más alto en Asia. La media de edad de un jugador es de 35 años y el 47% de los que juegan son aún más mayores. El 48% de los ‘gamers’ en el PC son mujeres según la Entertainment Software Association”.

El tipo de escenarios que te puedes encontrar en el juego. Todos se apoyan en casos prácticos:


Reto energético

La ciudad utiliza generadores de electricidad durante las horas punta de demanda energética. Esto genera emisiones de CO2. ¿Cómo puedes reorganizar tu red de energía para que sea más eficiente evitando así tener que recurrir a estos generadores?

Ejemplos existentes:



Reto del agua

Tu bahía, una reserva natural conocida en todo el mundo, sufre el impacto de la actividad humana y el cambio climatico. Necesitas responder con la creación de un sistema de operaciones para gestionar este problema, además de una plataforma para la investigación científica.

Ejemplos existentes:






Reto retail

Optimiza tu cadena de distribución. El crecimiento de tu tienda electrónica requiere invertir y expandir tu modelo logístico.

Ejemplos existentes






¿Tomarán nota algunos de nuestros alcaldes?

España alcanza el 9º puesto mundial en Administración electrónica












Los esfuerzos, que desde este blog os vamos contando, para hacer que la Administración Electrónica sea un hecho y no una utopía, van dando sus frutos.

Según el último informe ‘e-Gov Readiness’ de Naciones Unidas, España ha pasado a ocupar el noveno puesto a nivel mundial en materia de Administración Electrónica, escalando once puestos en tan sólo un año. Por delante se encuentran: Corea, Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Países Bajos, Noruega, Dinamarca y Australia.

Por lo tanto, a nivel europeo España se encuentra en la quinta posición, liderando a los países del sur.

El informe analiza la presencia de las Administraciones Públicas en la Red, las infraestructuras de telecomunicaciones y la disposición de la ciudadanía para utilizar la Administración electrónica.

Según un informe presentado por Mª Teresa de la Vega, el 96,4% de los trámites de la Administración General del Estado están disponibles por medios telemáticos, de los cuales el 84% son los más utilizados por los ciudadanos.

Según la nota emitida por el Ministerio de la Presidencia “implantar plenamente la Administración electrónica es una de las prioridades del Gobierno de España. Con ese objetivo se aprobó la Ley de Acceso Electrónico a los Servicios Públicos, que ha supuesto un importante impulso a este proceso”.

 

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